2023記帳app推薦,天天記帳app的設定方式及小技巧分享。

最後更新:2024/2/24

最詳盡的app使用手冊,只看這篇解決你所有記帳的困難!免費記帳app設定好,信用卡分期、投資、借貸帳款、悠遊卡設定等完全能一目瞭然,超級仔細的圖文手把手教學就看這篇!

還有在寫手帳本的高中生時期,我每天都會把花費紀錄在小手帳裡,每週、每月都統計一次,直到開始使用記帳app,發現自動統計功能實在太好用了,果然科技始終來自於懶人。

很多實用的小功能,可以點選文章上方目錄直接到想查詢的功能,這是我使用半年的心得整理,有其他使用小技巧的也歡迎和我分享。

使用app記帳的幾種好處

1.查詢歷史購物價格

每次購買日用品的時候用搜尋功能查價很方便,例如牙膏、衛生紙等等必需品,逛賣場發現特價,可以打開app看看之前的購買價格是不是真的優惠。

2.查詢東西的購買時間

上次跟男友在討論我今年買幾件衣服,印象中應該不多,打開app開啟消費分類,選擇服飾,時間選今年,就可以列出我今年到底買了多少衣服

3.記得有沒有欠款未還,或是代墊款未收

設定好借出和收款分類,打開app查詢,借貸情形就會一目瞭然,欠人錢的快還,未收帳的記得快去催款拉~

4.投資金額一目瞭然

我有在投資股票定期定額,雖然用券商軟體可以看出成本多少,但想看時候還要打開軟體登入後選擇區間,用記帳app就可以迅速知道自己已經投資多少錢了。

5.信用卡已刷金額、分期未還金額、繳款提醒作用

這點對我來說很方便,避免自己刷過頭,也提醒自己還有多少信用卡的分期還沒繳清,有沒有繳信用卡費了也是看一眼就知道,可以避免逾期繳納。

6.數字自動表格化

每月淨資產統計表、花費分類表、花費成員表等,雖說用excel設定也可以達成同樣的效果,但以時間寶貴的人來說,用個app能自動統計真的再方便不過了

軟體使用和設定方式

支援系統有android版本ios版本,下載後就依照以下步驟一步一步設定就可以了,如果你是第一次下載,我是建議先不要付費,等到用了幾天甚至一個月,確認真的有養成記帳習慣而且覺得方便使用再付費去廣告,不在意廣告的話免費版其實就很夠用了。

延伸閱讀:好想要財富自由!要有多少錢才能不工作?我的F.I.R.E金額試算分享。

一、帳戶設定

打開軟體最麻煩的步驟,但建議最好當成第一步,此時你要把所有的資產分門別類打到帳戶設定裡,如果只打算紀錄某幾個帳戶的花費,沒有要全部統計,那不用全部輸入沒關係,但我用這軟體就是想要看到各帳戶的總計,感受資產成長的開心,所以我會登入所有網銀把我所有帳戶的餘額都打在初始資產上。

這個步驟真的很麻煩,但有耐心慢慢來,畢竟只要設定一次就可以了。

除了台幣外也有外幣的選項,輸入外幣後app會自動幫你備註換算成台幣多少錢。

天天記帳app-帳戶設定
帳戶設定方式

二、收入類別設定

收入類別有預設的,第三張圖片是我目前的收入類別,常常越用就越有不知道如何分類的情況,可以一開始先依照預設使用,使用一段時間後自然就會新增成你自己專屬的類別了。

我比較特別的類別是「財神賜財」,有時候記帳總會有對不起來的時候,例如口袋忽然撿到200塊之類,不知道怎麼出現的錢我會把它放在這個分類,或是中樂透、刮刮樂之類。

財神賜財分類也對應著我的支出分類「消失的$」,就是帳對不起來少錢的時候的分類,所以有時候「財神賜財」的財神指的就是我自己拉。

天天記帳app-收入類別設定
收入類別設定

三、支出類別設定

一樣有系統預設的,分類可以依照個人需求,我自己設定比較特殊的是「代付」,這樣從統計圖裡面就可以看出到底還有沒有欠款未收。

「消失的$」用來記錄可能當下沒有記帳,後來無法回憶起來導致和實際現有的錢對不起來,我就會用「消失的$」這個選項來結束這一回合,不要在那邊考驗自己的記憶力逼死自己,記帳不是用來為難自己的,一個月大約都會有100多在這選項內。

「退費」是我都會用app趁特價時買超商咖啡即享券,用自帶杯退5元就紀錄在這。

天天記帳app-支出類別設定
支出類別設定

四、成員設定

軟體有預設的類別我忘記是什麼了,很像是「自己」、「家人」之類的,如果有在管家庭帳應該不錯用,但因為我記帳對象一直只有「自己」,所以我把它改成「想要」「需要」「必要」「房貸」「代付」「家用」,這樣設定的好處是可以直接用圓餅圖看出各項花費的比例,「想要」花太多的話,就能提醒自己該節制拉!

「收入」也是預設選項,因為每項紀錄的帳款都要選擇成員,並不能刪除,我覺得收入類別在另一個地方就能設定,這邊就不修改了。

成員類別設定

五、收入、支出的記帳方式

最常用的功能沒有之一!下面中間的+按下去,跳出來的畫面可以選擇收入、支出和轉帳,依照先前設定好的類別做挑選,要特別注意的是,「成員」一定要選,如果一開始沒有設定的話就是自己,圓餅圖上整塊也都是會顯示「自己」。

收入及支出記帳方式

六、轉帳記帳方式

假如我從銀行領錢到現金,進入轉帳頁面,把從帳戶選「領錢的銀行」,到帳戶選「現金」,就完成轉帳的紀錄,設定裡面有固定轉帳功能,但我沒有在用。

轉帳記帳方式

七、代墊與收取還款記帳方式

因為蠻常代付的,就設定一個代付的功能,支出選擇代付後,圓餅圖上會出現來提醒自己記得和代付的單位收款。

收款的話我是直接把那筆款項內容刪除,也可以在收入分類設定一個「收取還款」項目,但我覺得很亂就沒有這樣做了。

如果是刷卡代墊對方現金還款的話,我會把那筆支出用「轉帳」的方式紀錄,例如我和朋友吃飯刷了信用卡,代付就會變成「信用卡」轉帳到「現金」,備註上會打「幫朋友刷卡吃飯」,這樣可以避免信用卡代刷後,收到款準備要繳卡費的現金又被自己花掉。

代墊款項與收取還款記帳方式

八、信用卡分期記帳方式

我在設定帳戶時候會在信用卡上打上「額度」、「結帳日期」、「繳費截止日期」來管理我的信用卡,有分期的話會直接在帳戶名稱寫上每期應繳金額,這樣打開頁面時候不僅可以看到那張卡刷了多少,也可以提醒自己是不是要結帳了,是不是到繳款截止日了。

信用卡與分期記帳方式

九、悠遊卡記帳方式

有些記帳方式會把悠遊卡儲值設定為支出,但我的方式是多設定一個悠遊卡帳戶,儲值的時候用「轉帳」的方式把儲值金額轉過去,實際用悠遊卡消費的時候再詳實用消費類別去紀錄,會這樣做的原因是因為悠遊卡我可能拿去搭捷運,也有可能拿去超商消費,這樣類別就會亂掉了,才把悠遊卡視為另一個帳戶。

line point也很常使用,富邦J卡也是回饋line point,所以我另開了一個line point類別,如果有常在用的電子點數例如Pi錢包的點數也可以採這種紀錄方式。

悠遊卡記帳方式

十、投資理財記帳方式

我本身有在投資股票定期定額,每次扣款後收到通知就會把交割戶的金額轉帳過去我的股票分類,我是習慣一種股票開一個因為數量也不多,如果不在乎可以不用這麼詳實紀錄,我是習慣錢的東西都要清清楚楚才有安全感。

這樣紀錄的好處是可以清楚地讓自己知道自己已經投資了多少本金,但缺點就是看不到股票現價,股票含配股配息的實際成本我是用google表單紀錄的,都不紀錄直接看券商app也是可以。

儲蓄保單我也另外設定一個帳戶,初始金額每年都會改成「現在解約可領出的金額」,這樣可以更清楚知道自己的總資產有多少。

投資理財記帳方式

十一、圓餅圖與趨勢圖

我就是因為這個功能跳槽的,實在是太方便了!!數據控能看到數據就是無比安心,除了圓餅圖外,還有趨勢圖,有開始在認真儲蓄後用趨勢圖看到資產成長,真的很令人開心。

我每個月的記帳分享都會在IG,有興趣的可以追蹤我,就是一個普通小資女的花費和投資金額紀錄。

圓餅圖
趨勢圖

十二、預算與主題設定

設定頁面可以設定預算,設定好後花費超過一定金額就會提醒你,點進去也可以看到本月剩餘天數和每天可用預算,我是覺得就當參考,就算每天可用預算是2000好了,一個房貸下去就炸了啊!所以就是看看當參考這樣。

我不記得免費功能可不可以改主題介面,設定裡總共有13種主題顏色可以選,搭上黑色或白色背景總共就是26種,簡簡單單的單色。

預算編制與主題介面

軟體缺點

  • 不支援雲端發票,所以無法直接代入消費品項和金額
  • 每次都要重新輸入類別和帳戶,沒有智慧輸入功能,AndroMoney的話假如飲食常用現金支付,當選擇飲食類別,就會自動跳出「現金」,不用再手動重選。
  • 免費使用的話有廣告,我自己是有付費,換算台幣才70元我覺得很划算。

好用嗎?我推薦嗎?

使用至今很推薦!當然他沒有複雜的股票現價連動和載具自動上傳的功能,就看每個人在乎的是什麼。

我是2015~2022都是用AndroMoney,從2022年7月轉換陣地,但AndroMoney還是保留在手機裡,要查詢之前購買的物品花了多少錢很好用,因為天天記帳的淨資產趨勢圖非常一目瞭然,我跳槽使用後很滿意,以後還是會繼續用下去,推薦給正在看文章的你各位~

官方的說明手冊連結

忘記當時問官方什麼問題,官方有給的使用手冊網址,如果遇到什麼解決不了的也可以這邊翻翻看:點我前往

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